Pleo

Pleo ist eine Plattform für das Ausgabenmanagement, die Unternehmen dabei unterstützt, Firmenausgaben effizient zu verwalten. Das System kombiniert intelligente Firmenkreditkarten mit einer zentralen Software, die es Mitarbeitern ermöglicht, Ausgaben zu tätigen und Belege direkt per App zu erfassen.

Die Lösung automatisiert den Prozess der Spesenabrechnung durch die Echtzeit-Erfassung von Transaktionsdaten. Administratoren behalten durch das Dashboard stets die volle Kontrolle über Budgets und Kartenlimits, während Buchhaltungsdaten automatisch in die entsprechenden Systeme übertragen werden.

Durch die direkte Schnittstelle zu Buchhaltungssoftware werden manuelle Dateneingaben minimiert und Fehler reduziert. Unternehmen nutzen das Tool, um die Transparenz ihrer Finanzen zu erhöhen und gleichzeitig den Zeitaufwand für monatliche Abrechnungsprozesse erheblich zu senken.

• Digitale Firmenkarten — Mitarbeiter erhalten physische oder virtuelle Karten, die mit vordefinierten Budgets verknüpft sind. Dies ermöglicht eine kontrollierte Ausgabe von Geldern ohne den Prozess traditioneller Kostenerstattungen.
• Automatisierte Buchhaltung — Belege werden per Smartphone-Kamera abfotografiert und automatisch den jeweiligen Transaktionen zugeordnet. Die Daten lassen sich direkt in gängige Buchhaltungsprogramme exportieren.
• Echtzeit-Ausgabenkontrolle — Manager können in Echtzeit nachverfolgen, wo und wie viel Geld ausgegeben wird. Durch flexible Limits und Sperroptionen wird die Compliance im Unternehmen sichergestellt.

Kleine und mittelständische Unternehmen sowie wachsende Startups, die ihre Spesenprozesse digitalisieren möchten. Besonders geeignet für Teams mit häufigen Reisekosten oder dezentralen Ausgaben.

Ein Vertriebsmitarbeiter auf Dienstreise zahlt sein Hotel direkt mit der Firmenkarte von Pleo. Unmittelbar nach der Zahlung erhält er eine Benachrichtigung auf seinem Smartphone, um den Beleg abzufotografieren. Die Software erkennt den Händler und den Betrag automatisch. Im Hintergrund wird der Beleg geprüft und in das Buchhaltungssystem des Unternehmens gebucht. Der Buchhaltungsprozess ist somit abgeschlossen, noch bevor der Mitarbeiter die Reise beendet hat.

• Kleine und mittelständische Unternehmen sowie wachsende Startups, die ihre Spesenprozesse digitalisieren möchten. Besonders geeignet für Teams mit häufigen Reisekosten oder dezentralen Ausgaben.
• Ein Vertriebsmitarbeiter auf Dienstreise zahlt sein Hotel direkt mit der Firmenkarte von Pleo.
• Digitale Firmenkarten: Mitarbeiter erhalten physische oder virtuelle Karten, die mit vordefinierten Budgets verknüpft sind. Dies ermöglicht eine kontrollierte Ausgabe von Geldern ohne den Prozess traditioneller Kostenerstattungen.
• Automatisierte Buchhaltung: Belege werden per Smartphone-Kamera abfotografiert und automatisch den jeweiligen Transaktionen zugeordnet. Die Daten lassen sich direkt in gängige Buchhaltungsprogramme exportieren.
• Echtzeit-Ausgabenkontrolle: Manager können in Echtzeit nachverfolgen, wo und wie viel Geld ausgegeben wird. Durch flexible Limits und Sperroptionen wird die Compliance im Unternehmen sichergestellt.

Für Einzelunternehmer ohne Mitarbeiter oder sehr kleine Firmen, die kaum Ausgaben tätigen, ist der administrative Aufwand der Systemimplementierung oft nicht gerechtfertigt. Ebenso ist es ungeeignet für Unternehmen, die eine rein bargeldbasierte Abwicklung bevorzugen.

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