Pleo

Pleo ist eine spezialisierte FinTech-Plattform für das Ausgabenmanagement und die Bereitstellung intelligenter Firmenkreditkarten. Das System verknüpft physische und virtuelle Mastercard-Karten direkt mit einer zentralen Verwaltungssoftware. Dadurch können Unternehmen ihren Mitarbeitenden individuelle Ausgabenlimits zuweisen und Zahlungen für Dienstreisen, Software-Abonnements oder Büromaterial in Echtzeit nachverfolgen.

Sobald eine Ausgabe getätigt wird, sendet Pleo eine Benachrichtigung an das Smartphone des Kartennutzers. Der Beleg wird per Kamera erfasst und mittels optischer Zeichenerkennung (OCR) automatisch der entsprechenden Transaktion zugeordnet. Beträge, Mehrwertsteuersätze und Händlerkategorien werden dabei selbstständig erkannt, was den manuellen Aufwand für die Reisekosten- und Spesenabrechnung drastisch reduziert.

Die Plattform lässt sich nahtlos in gängige Buchhaltungssysteme wie DATEV, Personio, QuickBooks oder Xero integrieren. Neben der Kartenverwaltung unterstützt Pleo auch den Upload externer Rechnungen, die Verwaltung von Abo-Kosten sowie Rückerstattungen von privat ausgelegtem Geld und Kilometergeld. Das Finanzteam behält somit stets die volle Kontrolle über das Unternehmensbudget.

Ein Vertriebsmitarbeiter ist auf Geschäftsreise und begleicht die Hotelrechnung sowie Kundenessen mit seiner Pleo-Firmenkarte. Unmittelbar nach der Zahlung erhält er eine Push-Nachricht, fotografiert die Papierbelege mit der App und wählt die passende Kostenstelle aus. Die Software gleicht Beleg und Buchung ab, berechnet die Vorsteuer und überträgt die fertigen Buchungssätze direkt an die Buchhaltungssoftware des Unternehmens.

• Smarte Firmenkarten und individuelle Ausgabenlimits — Mitarbeitende erhalten virtuelle oder physische Unternehmenskarten mit individuell einstellbaren monatlichen oder einmaligen Ausgabenlimits. Finanzverantwortliche können Karten im Bedarfsfall in Echtzeit sperren oder Limits anpassen.
• Automatisierte Belegerfassung per KI-OCR — Belege werden einfach per Smartphone fotografiert oder per E-Mail weitergeleitet. Die integrierte Texterkennung ordnet Belegdaten, Steuerbeträge und Kategorien automatisch der passenden Transaktion zu.
• Nahtlose Buchhaltungsintegration — Vorgeprüfte Transaktions- und Belegdaten können direkt in Buchhaltungsprogramme wie DATEV, Xero oder QuickBooks exportiert werden. Dies beschleunigt den Monatsabschluss erheblich.

Kleine und mittelständische Unternehmen, Start-ups sowie Finanz- und Buchhaltungsteams, die manuelle Spesenabrechnungen und Zettelwirtschaft abschaffen möchten.

Ein Vertriebsmitarbeiter ist auf Geschäftsreise und begleicht die Hotelrechnung sowie Kundenessen mit seiner Pleo-Firmenkarte. Unmittelbar nach der Zahlung erhält er eine Push-Nachricht, fotografiert die Papierbelege mit der App und wählt die passende Kostenstelle aus. Die Software gleicht Beleg und Buchung ab, berechnet die Vorsteuer und überträgt die fertigen Buchungssätze direkt an die Buchhaltungssoftware des Unternehmens.

• Kleine und mittelständische Unternehmen, Start-ups sowie Finanz- und Buchhaltungsteams, die manuelle Spesenabrechnungen und Zettelwirtschaft abschaffen möchten.
• Ein Vertriebsmitarbeiter ist auf Geschäftsreise und begleicht die Hotelrechnung sowie Kundenessen mit seiner Pleo-Firmenkarte.
• Smarte Firmenkarten und individuelle Ausgabenlimits: Mitarbeitende erhalten virtuelle oder physische Unternehmenskarten mit individuell einstellbaren monatlichen oder einmaligen Ausgabenlimits. Finanzverantwortliche können Karten im Bedarfsfall in Echtzeit sperren oder Limits anpassen.
• Automatisierte Belegerfassung per KI-OCR: Belege werden einfach per Smartphone fotografiert oder per E-Mail weitergeleitet. Die integrierte Texterkennung ordnet Belegdaten, Steuerbeträge und Kategorien automatisch der passenden Transaktion zu.
• Nahtlose Buchhaltungsintegration: Vorgeprüfte Transaktions- und Belegdaten können direkt in Buchhaltungsprogramme wie DATEV, Xero oder QuickBooks exportiert werden. Dies beschleunigt den Monatsabschluss erheblich.

Nicht geeignet für Privatpersonen, reine Freiberufler ohne Mitarbeiter-Ausgaben oder Unternehmen, die lediglich ein herkömmliches Girokonto ohne Ausgaben-Management suchen.

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