Gibt es Candis kostenlos?

Nein. Candis ist ein kostenpflichtiges Angebot; eine dauerhaft kostenlose Nutzung ist nicht vorgesehen. Kein dauerhaft kostenfreier Tarif verfügbar. Preisgestaltung basiert auf dem individuellen Transaktionsvolumen und Funktionsumfang.

Funktioniert Candis auf Deutsch?

Ja. Oberfläche und Inhalte von Candis stehen auf Deutsch zur Verfügung.

Wie steht es um den Datenschutz bei Candis?

Candis verarbeitet hochgeladene Rechnungen, Belege, Reise- und Vertragsdaten in der Cloud und gibt an, Cloudserver in Deutschland und damit grundsätzlich deutsches beziehungsweise EU-Datenschutzrecht zu nutzen. Aus den vorliegenden Anbieterangaben geht nicht eindeutig hervor, ob Kundeneingaben zum Training von KI-Modellen verwendet werden oder ob ein Opt-out angeboten wird; dies sollte vertraglich geklärt werden. Es sollten nur geschäftlich erforderliche Dokumente und personenbezogene Daten hochgeladen werden; besondere Kategorien personenbezogener Daten, Geheimnisse und unnötige private Angaben sollten vermieden oder geschwärzt werden.

Wer steckt hinter Candis?

Candis wird von CANDIS GmbH betrieben, mit Sitz in Berlin, Deutschland.

Wo steht Candis in der KI-Tool-Pyramide?

Candis liegt auf Ebene 16 („Finanzen, Controlling & Buchhaltung“) und gehört zur Kategorie Finanzen & Controlling. Die Ebene ist eine thematische Einordnung, keine Rangfolge.

Ist Candis DSGVO-konform?

Candis verarbeitet Daten auf europäischem Datenschutzniveau: Der Anbieter dokumentiert EU-Verarbeitung bzw. EU-Rechenzentren und bietet eine Auftragsverarbeitung an. Für den betrieblichen Einsatz bleibt der Abschluss eines AV-Vertrags Pflicht.

Was sind Alternativen zu Candis?

Vergleichbare Tools derselben Kategorie sind Agicap, AlphaSense, BloombergGPT, Datarails FP&A Genius. Sie unterscheiden sich vor allem in Kostenmodell, Firmensitz und Datenschutzniveau — ein Direktvergleich lohnt sich vor der Entscheidung.

Candis

Ebene 16: Finanzen, Controlling & Buchhaltung

Wirtschaft & Organisation · Ebene 16

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Kurzantwort

Candis ist ein KI-Tool aus dem Bereich Finanzen & Controlling von CANDIS GmbH aus Berlin, Deutschland. Das Kostenmodell ist paid. Es ist mit deutscher Oberfläche.

FirmensitzBerlin, Deutschland· CANDIS GmbH

Was ist Candis?

Candis ist eine spezialisierte B2B-Softwareplattform für digitales Rechnungsmanagement und automatisierte Kreditorenbuchhaltung. Das Tool nutzt künstliche Intelligenz und moderne OCR-Technologie, um eingehende Rechnungen automatisch zu erfassen, relevante Daten auszulesen und den passenden Konten oder Kostenstellen zuzuordnen.

Im Mittelpunkt von Candis steht die Vereinfachung von Freigabeprozessen. Teams können individuelle mehrstufige Genehmigungsworkflows definieren, Skontofristen überwachen und Belege direkt im System freigeben. Zudem ermöglicht die Software die Integration von Firmenkreditkarten, sodass Auslagen direkt den jeweiligen Belegen zugewiesen werden.

Durch die nahtlose Anbindung an Finanz- und Buchhaltungssysteme wie DATEV werden manueller Aufwand und Fehlerquellen drastisch reduziert. Die Lösung gewährleistet eine GoBD-konforme Archivierung und vereinfacht die Zusammenarbeit zwischen Unternehmen, internen Finanzteams und externen Steuerberatern nachhaltig.

Kernfunktionen & Stärken

KI-Rechnungsdatenerfassung — Liest relevante Belegdaten wie Rechnungsnummer, Beträge, Steuersätze und IBAN automatisch per OCR aus und schlägt passende Buchungskonten vor.
Digitale Freigabeworkflows — Ermöglicht flexible, mehrstufige Genehmigungspfade für Fachabteilungen mit automatischen Erinnerungen und Skonto-Uhr.
DATEV- & ERP-Integration — Ermöglicht den nahtlosen Export von vorkontierten Belegen und Buchungssätzen direkt an DATEV oder andere gängige Buchhaltungssysteme.

Für wen eignet sich das Tool?

Kleine und mittelständische Unternehmen, Finanzabteilungen, Buchhalter sowie Steuerberatungskanzleien, die ihre Kreditorenbuchhaltung digitalisieren wollen.

Typischer Anwendungsfall

Ein wachsendes Unternehmen verarbeitet monatlich Hunderte Eingangsrechnungen, die bisher manuell im Team herumgeschickt wurden. Mit Candis werden E-Mail-Rechnungen automatisch erfasst, von der KI ausgelesen und direkt an die zuständigen Abteilungsleiter zur digitalen Freigabe weitergeleitet. Nach erfolgreicher Prüfung gelangen die vorgebuchten Daten per Knopfdruck ins DATEV-System des Steuerberaters.

Wofür ist Candis geeignet?

Kleine und mittelständische Unternehmen, Finanzabteilungen, Buchhalter sowie Steuerberatungskanzleien, die ihre Kreditorenbuchhaltung digitalisieren wollen.
Ein wachsendes Unternehmen verarbeitet monatlich Hunderte Eingangsrechnungen, die bisher manuell im Team herumgeschickt wurden.
KI-Rechnungsdatenerfassung: Liest relevante Belegdaten wie Rechnungsnummer, Beträge, Steuersätze und IBAN automatisch per OCR aus und schlägt passende Buchungskonten vor.
Digitale Freigabeworkflows: Ermöglicht flexible, mehrstufige Genehmigungspfade für Fachabteilungen mit automatischen Erinnerungen und Skonto-Uhr.
DATEV- & ERP-Integration: Ermöglicht den nahtlosen Export von vorkontierten Belegen und Buchungssätzen direkt an DATEV oder andere gängige Buchhaltungssysteme.

Wann ein anderes Tool besser passt

Nicht geeignet für Privatpersonen oder kleine Freiberufler mit nur wenigen Rechnungen im Jahr, die keine komplexen Freigabeprozesse oder Schnittstellen wie DATEV benötigen.

Kostenmodell & Tarife

Candis bietet keine dauerhaft kostenlose Version an, sondern basiert auf maßgeschneiderten Paketen, die auf Anfrage erhältlich sind.Kostenpflichtig

Unterstützte Sprachen

DEDeutsch — voll unterstütztENEnglisch — nicht unterstützt

Oberfläche = Menüsprache des Tools, Inhalte = Sprache, in der du mit dem Tool arbeiten kannst. Angaben ohne Gewähr, Anbieter erweitern ihr Sprachangebot laufend.

Datenschutz & DSGVO

Deutscher Anbieter, DSGVO-konform, EU-Server, SOC 2. Verarbeitet keine Daten zu Modell-Training.

Steckbrief

Steckbrief mit den wichtigsten Fakten
Anbieter	CANDIS GmbH
Firmensitz	Berlin, Deutschland
Kategorie	Finanzen & Controlling
Ebene der Pyramide	Ebene 16 – Finanzen, Controlling & Buchhaltung
Kostenmodell	Paid
Dauerhaft kostenlos nutzbar	Nein
Open Source	Nein
Einstiegstarif	Individuelles Paket: Auf Anfrage (Auf Anfrage)
Deutsch	Oberfläche und Inhalte
Englisch	nicht unterstützt
Datenschutz-Einordnung	DSGVO / EU
Auftragsverarbeitung / Business	Unternehmen sollten vor dem Einsatz einen AVV nach Art. 28 DSGVO abschließen und die technischen und organisatorischen Maßnahmen sowie mögliche Unterauftragsverarbeiter prüfen.

Alternativen zu Candis

Agicap — Paid · Sitz: Lyon, Frankreich · DSGVO / EU
AlphaSense — Paid · Sitz: New York, Vereinigte Staaten · Unklar
BloombergGPT — Paid · Sitz: New York, Vereinigte Staaten · Unklar
Datarails FP&A Genius — Paid · Sitz: Tel Aviv, Israel · DSGVO / EU
Finmatics — Paid · Sitz: Wien, Österreich · DSGVO / EU