Finmatics

Finmatics ist eine KI-gestützte Plattform zur Automatisierung von Buchhaltungsprozessen, die speziell für Steuerberater und Unternehmen entwickelt wurde. Das Tool digitalisiert und klassifiziert Belege, Rechnungen und Bankdaten automatisch, um den manuellen Erfassungsaufwand signifikant zu reduzieren. Durch den Einsatz lernfähiger Algorithmen erkennt das System relevante Datenfelder präzise und optimiert die Datenverarbeitung im Zeitverlauf.

Die Software fungiert als Schnittstelle zwischen der Finanzbuchhaltung und verschiedenen Vorsystemen, wobei sie eine nahtlose Übermittlung der validierten Daten gewährleistet. Anwender können Dokumente über verschiedene Kanäle wie E-Mail, App oder Portal hochladen, woraufhin die KI die semantische Analyse übernimmt. Dies ermöglicht eine strukturierte Datenbereitstellung in Echtzeit für die anschließende buchhalterische Weiterverarbeitung.

Neben der reinen Belegerkennung unterstützt Finmatics komplexe Workflows rund um das Dokumentenmanagement und die Rechnungsprüfung. Durch die Integration in etablierte Buchhaltungslösungen wie DATEV wird sichergestellt, dass die automatisierten Prozesse direkt in bestehende Arbeitsabläufe einfließen. Das Ziel des Systems ist die Erhöhung der Effizienz, Fehlervermeidung bei der Datenerfassung und die Schaffung einer skalierbaren digitalen Infrastruktur.

• KI-Belegerkennung — Das System extrahiert automatisch relevante Informationen aus Rechnungen und Belegen unabhängig vom Format. Dabei lernt die KI kontinuierlich dazu, um die Erkennungsrate bei neuen Dokumententypen stetig zu verbessern.
• Prozessautomatisierung — Finmatics automatisiert die Zuordnung und Vorkontierung von Buchungssätzen. Dies entlastet die Buchhaltung von repetitiven Aufgaben und beschleunigt den Abschluss von Finanzperioden erheblich.
• Systemintegration — Durch tiefgreifende Schnittstellen erfolgt eine direkte Datenübertragung in führende Buchhaltungssoftware wie DATEV. Die Anbindung stellt sicher, dass alle Daten revisionssicher und zeitnah in der Finanzbuchhaltung landen.

Das Tool richtet sich primär an Steuerberatungskanzleien und Finanzabteilungen mittelständischer Unternehmen. Es ist ideal für Organisationen mit hohem Belegaufkommen, die ihre buchhalterischen Prozesse digitalisieren und automatisieren möchten.

Ein mittelständisches Unternehmen nutzt Finmatics, um den wöchentlichen Rechnungseingang von mehreren hundert Lieferanten effizient zu bewältigen. Eingehende PDFs werden automatisiert erfasst, durch die KI vorkontiert und direkt in die Buchhaltungssoftware des Steuerberaters übertragen. Mitarbeiter müssen lediglich die automatisierten Vorschläge bei Unklarheiten kurz prüfen, anstatt jeden Beleg händisch einzutippen. Dies verkürzt den Durchlauf der Rechnungsprüfung von Tagen auf wenige Stunden.

• Das Tool richtet sich primär an Steuerberatungskanzleien und Finanzabteilungen mittelständischer Unternehmen. Es ist ideal für Organisationen mit hohem Belegaufkommen, die ihre buchhalterischen Prozesse digitalisieren und automatisieren möchten.
• Ein mittelständisches Unternehmen nutzt Finmatics, um den wöchentlichen Rechnungseingang von mehreren hundert Lieferanten effizient zu bewältigen.
• KI-Belegerkennung: Das System extrahiert automatisch relevante Informationen aus Rechnungen und Belegen unabhängig vom Format. Dabei lernt die KI kontinuierlich dazu, um die Erkennungsrate bei neuen Dokumententypen stetig zu verbessern.
• Prozessautomatisierung: Finmatics automatisiert die Zuordnung und Vorkontierung von Buchungssätzen. Dies entlastet die Buchhaltung von repetitiven Aufgaben und beschleunigt den Abschluss von Finanzperioden erheblich.
• Systemintegration: Durch tiefgreifende Schnittstellen erfolgt eine direkte Datenübertragung in führende Buchhaltungssoftware wie DATEV. Die Anbindung stellt sicher, dass alle Daten revisionssicher und zeitnah in der Finanzbuchhaltung landen.

Finmatics ist nicht geeignet für Unternehmen mit einem sehr geringen Transaktionsvolumen, bei denen sich der Automatisierungsaufwand nicht rechnet. Zudem ist es ungeeignet, wenn keine Anbindung an gängige Finanzbuchhaltungssoftware benötigt wird.

• Agicap — Paid · Sitz: Lyon, Frankreich · DSGVO / EU
• AlphaSense — Paid · Sitz: New York, Vereinigte Staaten · Unklar
• BloombergGPT — Paid · Sitz: New York, Vereinigte Staaten · Unklar
• Candis — Paid · Sitz: Berlin, Deutschland · DSGVO / EU
• Datarails FP&A Genius — Paid · Sitz: Tel Aviv, Israel · DSGVO / EU