HeyJobs
Ebene 17: HR, Recruiting & People
Wirtschaft & Organisation · Ebene 17
Kurzantwort
HeyJobs ist ein KI-Tool aus dem Bereich HR & People von HeyJobs GmbH aus Berlin, Deutschland. Das Kostenmodell ist paid. Es ist mit deutscher Oberfläche.
Was ist HeyJobs?
HeyJobs ist eine datengetriebene Recruiting-Plattform, die Unternehmen dabei unterstützt, qualifizierte Bewerber effizienter zu erreichen. Das Tool automatisiert den Prozess der Stellenanzeigenschaltung durch intelligentes Multiposting auf relevanten Jobbörsen und sozialen Netzwerken. Dabei wird der Erfolg der Anzeigen kontinuierlich analysiert, um die Sichtbarkeit bei der gewünschten Zielgruppe zu maximieren.
Die Plattform fungiert zudem als Bewerbermanagementsystem (ATS), das den gesamten Auswahlprozess zentralisiert. Arbeitgeber können eingehende Bewerbungen direkt im System verwalten, den Kommunikationsstatus tracken und Termine mit Kandidaten koordinieren. Durch die Verknüpfung von Reichweitenoptimierung und Prozesssteuerung verkürzt sich die Time-to-Hire erheblich.
Technisch setzt HeyJobs auf Algorithmen, die das Nutzerverhalten analysieren, um Stellenanzeigen zielgruppengerecht auszuspielen. Das Tool richtet sich an HR-Abteilungen und Recruiter, die den manuellen Aufwand bei der Anzeigenschaltung reduzieren und gleichzeitig die Qualität der eingehenden Bewerbungen verbessern möchten. Dabei wird ein datengestützter Ansatz verfolgt, um Streuverluste bei der Personalakquise zu vermeiden.
Kernfunktionen & Stärken
- Intelligentes Multiposting — Die Plattform spielt Stellenanzeigen automatisch auf einer Vielzahl von Jobbörsen und sozialen Netzwerken aus. Hierbei wird durch kontinuierliche Datenanalyse sichergestellt, dass die Anzeigen genau dort erscheinen, wo die relevanten Kandidaten suchen.
- Integriertes Bewerbermanagement — Eingehende Bewerbungen werden in einer zentralen Oberfläche gebündelt und strukturiert. Dies ermöglicht eine nahtlose Kommunikation mit Kandidaten sowie eine transparente Nachverfolgung des aktuellen Status innerhalb des Auswahlprozesses.
- Performance-Analysen — Unternehmen erhalten detaillierte Einblicke in die Performance ihrer Stellenanzeigen durch Echtzeit-Reporting. Diese Kennzahlen dienen als Grundlage für die kontinuierliche Optimierung der Recruiting-Strategie und Budgetplanung.
Für wen eignet sich das Tool?
Das Tool richtet sich primär an mittelständische bis große Unternehmen mit einem regelmäßigen Bedarf an neuen Mitarbeitern. Besonders HR-Teams, die ihre Recruiting-Prozesse digitalisieren und effizienter gestalten möchten, profitieren von den Automatisierungsfunktionen.
Typischer Anwendungsfall
Ein mittelständisches Industrieunternehmen möchte fünf spezialisierte Ingenieurstellen besetzen, findet jedoch über klassische Zeitungsanzeigen kaum Resonanz. Durch die Nutzung von HeyJobs werden die Anzeigen automatisiert über mehrere Kanäle hinweg platziert und kontinuierlich an die Performance angepasst. Innerhalb weniger Wochen erreicht das Unternehmen durch das datenbasierte Targeting eine deutlich höhere Anzahl an qualifizierten Bewerbern. Der HR-Manager nutzt das integrierte Dashboard, um die Bewerber effizient zu sichten und Gespräche direkt zu terminieren, was die Vakanzzeit um mehrere Monate reduziert.
Wofür ist HeyJobs geeignet?
- Das Tool richtet sich primär an mittelständische bis große Unternehmen mit einem regelmäßigen Bedarf an neuen Mitarbeitern. Besonders HR-Teams, die ihre Recruiting-Prozesse digitalisieren und effizienter gestalten möchten, profitieren von den Automatisierungsfunktionen.
- Ein mittelständisches Industrieunternehmen möchte fünf spezialisierte Ingenieurstellen besetzen, findet jedoch über klassische Zeitungsanzeigen kaum Resonanz.
- Intelligentes Multiposting: Die Plattform spielt Stellenanzeigen automatisch auf einer Vielzahl von Jobbörsen und sozialen Netzwerken aus. Hierbei wird durch kontinuierliche Datenanalyse sichergestellt, dass die Anzeigen genau dort erscheinen, wo die relevanten Kandidaten suchen.
- Integriertes Bewerbermanagement: Eingehende Bewerbungen werden in einer zentralen Oberfläche gebündelt und strukturiert. Dies ermöglicht eine nahtlose Kommunikation mit Kandidaten sowie eine transparente Nachverfolgung des aktuellen Status innerhalb des Auswahlprozesses.
- Performance-Analysen: Unternehmen erhalten detaillierte Einblicke in die Performance ihrer Stellenanzeigen durch Echtzeit-Reporting. Diese Kennzahlen dienen als Grundlage für die kontinuierliche Optimierung der Recruiting-Strategie und Budgetplanung.
Wann ein anderes Tool besser passt
Für Kleinstbetriebe oder Unternehmen, die nur sehr selten eine Stelle pro Jahr ausschreiben, ist der Funktionsumfang des Systems oft überdimensioniert. Zudem ist das Tool weniger geeignet, wenn man ausschließlich auf sehr nischige, analoge Recruiting-Kanäle angewiesen ist, die nicht in die digitale Infrastruktur integriert werden können.
Kostenmodell & Tarife
Tarife im Detail
- Individuelle PaketeAuf AnfrageAuf Anfrageindividuell
- Individuelle Reichweitenoptimierung
- Multiposting auf Jobbörsen
- Automatisches Bewerber-Tracking
Gut zu wissen
- Kein dauerhaft kostenloses Modell für Unternehmen verfügbar.
- Preise basieren auf dem individuellen Bedarf und Unternehmensgröße.
- Testphasen oder Demos werden nach individueller Beratung angeboten.
Preise geprüft am 26.09.2026. Preise nach öffentlichen Anbieterangaben, ohne Gewähr. Euro-Beträge sind Näherungswerte; maßgeblich ist die Preisseite des Anbieters.
Unterstützte Sprachen
Oberfläche = Menüsprache des Tools, Inhalte = Sprache, in der du mit dem Tool arbeiten kannst. Angaben ohne Gewähr, Anbieter erweitern ihr Sprachangebot laufend.
Datenschutz & DSGVO
Datenfluss: Die Datenverarbeitung erfolgt primär innerhalb der EU unter Einhaltung der DSGVO.
Training mit deinen Eingaben: HeyJobs nutzt keine Kundendaten zum Training generativer KI-Modelle ohne explizite Einwilligung.
Für Unternehmen: Für Unternehmenskunden wird ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO bereitgestellt.
Praxis-Empfehlung: Geben Sie keine hochsensiblen oder vertraulichen Geschäftsgeheimnisse in die offenen Freitextfelder der Plattform ein.
- DSGVO:
- EU-Datenschutzgrundverordnung: regelt, wie personenbezogene Daten verarbeitet werden dürfen und welche Rechte du hast (Auskunft, Löschung, Widerspruch).
- DPA / AV-Vertrag:
- Auftragsverarbeitungsvertrag: verpflichtet den Anbieter schriftlich, deine Daten nur weisungsgebunden zu verarbeiten. Für Unternehmen meist Pflicht.
- Training mit Nutzerdaten:
- Deine Eingaben können in künftige Modellversionen einfließen. Vertrauliche Inhalte können dann theoretisch in Antworten anderer Nutzer auftauchen.
- EU-Hosting:
- Die Verarbeitung findet in europäischen Rechenzentren statt — kein Drittlandtransfer, damit deutlich einfacher DSGVO-konform.
Datenschutzangaben geprüft am 04.09.2026. Redaktionelle Einordnung nach öffentlichen Anbieterangaben — keine Rechtsberatung. Prüfe im Zweifel die aktuellen Datenschutzbedingungen des Anbieters.
Steckbrief
| Anbieter | HeyJobs GmbH |
|---|---|
| Firmensitz | Berlin, Deutschland |
| Kategorie | HR & People |
| Ebene der Pyramide | Ebene 17 – HR, Recruiting & People |
| Kostenmodell | Paid |
| Dauerhaft kostenlos nutzbar | Nein |
| Open Source | Nein |
| Einstiegstarif | Individuelle Pakete: Auf Anfrage (Auf Anfrage) |
| Deutsch | Oberfläche und Inhalte |
| Englisch | Oberfläche und Inhalte |
| Datenschutz-Einordnung | DSGVO / EU |
| Auftragsverarbeitung / Business | Für Unternehmenskunden wird ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO bereitgestellt. |
Alternativen zu HeyJobs
- Culture Amp — Paid · Sitz: Melbourne, Australien · Unklar
- Empion — Paid · Sitz: Berlin, Deutschland · DSGVO / EU
- HireVue — Paid · Sitz: South Jordan, Vereinigte Staaten · Unklar
- Kenjo — Paid · Sitz: Berlin, Deutschland · DSGVO / EU
- Leapsome — Paid · Sitz: Berlin, Deutschland · Unklar
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