HeyJobs
Ebene 17: HR, Recruiting & People
Wirtschaft & Organisation · Ebene 17
Kurzantwort
HeyJobs ist ein KI-Tool aus dem Bereich HR & People von HeyJobs GmbH aus Berlin, Deutschland. Das Kostenmodell ist paid. Es ist mit deutscher Oberfläche.
Was ist HeyJobs?
HeyJobs ist eine KI-gestützte Recruiting-Plattform, die Unternehmen bei der gezielten Ansprache und Gewinnung von Fach- und Arbeitskräften unterstützt. Die Software kombiniert Performance-Marketing über soziale Netzwerke und Suchmaschinen mit automatisierter Stellenausschreibung auf zahlreichen Jobbörsen. Durch den Einsatz von Algorithmen identifiziert die Plattform passgenaue Kandidaten sowohl im aktiven als auch im passiven Bewerbermarkt.
Arbeitgeber erstellen Stellenanzeigen, die das System automatisch optimiert und auf den relevantesten Kanälen ausspielt, darunter Meta, Google, TikTok und Spezial-Jobbörsen. Interessenten können sich über ein mobil-optimiertes Formular ohne Anschreiben in wenigen Schritten bewerben. Ein integriertes System filtert und qualifiziert die eingehenden Bewerbungen anhand vordefinierter Kriterien, sodass HR-Teams qualifizierte Kandidaten priorisiert bearbeiten können.
Die Lösung wird vor allem zur Besetzung von Facharbeiter-, Service- und Engpassfunktionen genutzt, bei denen traditionelle Stellenbörsen oft an Grenzen stoßen. Durch datengetriebene Budgetverteilung und kontinuierliches Retargeting maximiert HeyJobs die Conversion-Rate im Bewerbungsprozess. Schnittstellen zu gängigen Bewerbermanagementsystemen (ATS) ermöglichen die nahtlose Integration in bestehende HR-Prozesse.
Kernfunktionen & Stärken
- Multichannel-Performance-Marketing — Die Plattform schaltet Stellenanzeigen automatisch auf zahlreichen Kanälen wie Social Media, Suchmaschinen und Fachportalen. Durch KI-gestütztes Budgetmanagement wird die Reichweite dynamisch dorthin verlagert, wo die besten Ergebnisse erzielt werden.
- Mobiloptimierter Bewerbungsprozess — Bewerber können sich per Smartphone in wenigen Minuten ohne Vorlage eines klassischen Anschreibens bewerben. Interaktive Fragen qualifizieren Bewerber vorab und erhöhen die Conversion-Rate signifikant.
- KI-basiertes Kandidaten-Matching — Algorithmen analysieren die Anforderungen der Stelle und stimmen diese mit den Nutzerprofilen und Interaktionen der Kandidaten ab. Dadurch werden auch passiv suchende Arbeitskräfte zielgerichtet angesprochen und qualifiziert.
Für wen eignet sich das Tool?
HeyJobs richtet sich an Personalabteilungen, Recruiter und mittelständische bis große Unternehmen mit regelmäßigem Personalbedarf. Besondere Stärken zeigt das Tool bei der Rekrutierung von Fachkräften, Servicemitarbeitern und gewerblichen Arbeitnehmern.
Typischer Anwendungsfall
Ein mittelständisches Logistikunternehmen sucht kurzfristig 20 neue Lagerkräfte und LKW-Fahrer für mehrere Standorte. Anstatt einzelne Anzeigen auf traditionellen Jobbörsen zu schalten, erstellt das HR-Team die Stellenprofile in HeyJobs. Die Plattform schaltet zielgerichtete Kampagnen auf Meta, Google und spezialisierten Jobportalen, um auch wechselwillige Kandidaten in den sozialen Medien zu erreichen. Eingehende Bewerbungen werden automatisiert vorgefiltert, sodass das Unternehmen innerhalb weniger Wochen alle Positionen mit qualifiziertem Personal besetzen kann.
Wofür ist HeyJobs geeignet?
- HeyJobs richtet sich an Personalabteilungen, Recruiter und mittelständische bis große Unternehmen mit regelmäßigem Personalbedarf. Besondere Stärken zeigt das Tool bei der Rekrutierung von Fachkräften, Servicemitarbeitern und gewerblichen Arbeitnehmern.
- Ein mittelständisches Logistikunternehmen sucht kurzfristig 20 neue Lagerkräfte und LKW-Fahrer für mehrere Standorte.
- Multichannel-Performance-Marketing: Die Plattform schaltet Stellenanzeigen automatisch auf zahlreichen Kanälen wie Social Media, Suchmaschinen und Fachportalen. Durch KI-gestütztes Budgetmanagement wird die Reichweite dynamisch dorthin verlagert, wo die besten Ergebnisse erzielt werden.
- Mobiloptimierter Bewerbungsprozess: Bewerber können sich per Smartphone in wenigen Minuten ohne Vorlage eines klassischen Anschreibens bewerben. Interaktive Fragen qualifizieren Bewerber vorab und erhöhen die Conversion-Rate signifikant.
- KI-basiertes Kandidaten-Matching: Algorithmen analysieren die Anforderungen der Stelle und stimmen diese mit den Nutzerprofilen und Interaktionen der Kandidaten ab. Dadurch werden auch passiv suchende Arbeitskräfte zielgerichtet angesprochen und qualifiziert.
Wann ein anderes Tool besser passt
Das Tool eignet sich weniger für Kleinstbetriebe ohne Recruiting-Budget oder für Unternehmen, die lediglich eine reine Software zur internen Bewerberverwaltung suchen. Auch für seltene Einzelbesetzungen in extremen Nischenbereichen ist der Einsatz von Performance-Recruiting über HeyJobs nicht immer wirtschaftlich.
Kostenmodell & Tarife
Tarife im Detail
- Standard/EnterpriseAuf AnfrageAuf Anfrageindividuell
- Automatisierte Kandidatengewinnung
- Multiposting-Funktionen
- Integration in Bewerbermanagement-Systeme (ATS)
Gut zu wissen
- Kein öffentlich zugänglicher kostenloser Tarif.
- Die Kosten richten sich nach Unternehmensgröße und individuellen Anforderungen.
- Zugang erfolgt über eine persönliche Demo.
Preise geprüft am 15.08.2026. Preise nach öffentlichen Anbieterangaben, ohne Gewähr. Euro-Beträge sind Näherungswerte; maßgeblich ist die Preisseite des Anbieters.
Unterstützte Sprachen
Oberfläche = Menüsprache des Tools, Inhalte = Sprache, in der du mit dem Tool arbeiten kannst. Angaben ohne Gewähr, Anbieter erweitern ihr Sprachangebot laufend.
Datenschutz & DSGVO
Datenfluss: Bewerbungs-, Profil- und Nutzungsdaten gehen an die HeyJobs GmbH sowie bei einer Bewerbung an den jeweiligen Arbeitgeber; maßgeblich sind insbesondere deutsches Recht und die DSGVO, wobei eingesetzte Dienstleister gesondert zu prüfen sind.
Training mit deinen Eingaben: HeyJobs beschreibt KI-gestützte Empfehlungen und HeyAssessment, doch aus den bereitgestellten Angaben geht nicht eindeutig hervor, ob Eingaben zum Training generativer KI verwendet werden oder ein entsprechendes Opt-out besteht.
Für Unternehmen: Arbeitgeber sollten vor dem Einsatz Rollenverteilung und Auftragsverarbeitung klären und, soweit HeyJobs Daten in ihrem Auftrag verarbeitet, einen AVV beziehungsweise DPA abschließen.
Praxis-Empfehlung: Nur erforderliche und wahrheitsgemäße Bewerbungsdaten eingeben und keine unnötigen besonderen Kategorien personenbezogener Daten, Zugangsdaten oder vertraulichen Unternehmensinformationen übermitteln.
- DSGVO:
- EU-Datenschutzgrundverordnung: regelt, wie personenbezogene Daten verarbeitet werden dürfen und welche Rechte du hast (Auskunft, Löschung, Widerspruch).
- DPA / AV-Vertrag:
- Auftragsverarbeitungsvertrag: verpflichtet den Anbieter schriftlich, deine Daten nur weisungsgebunden zu verarbeiten. Für Unternehmen meist Pflicht.
- Opt-out:
- Die Nutzung deiner Daten fürs Training ist voreingestellt aktiv und muss von dir aktiv in den Einstellungen abgeschaltet werden.
- Training mit Nutzerdaten:
- Deine Eingaben können in künftige Modellversionen einfließen. Vertrauliche Inhalte können dann theoretisch in Antworten anderer Nutzer auftauchen.
- EU-Hosting:
- Die Verarbeitung findet in europäischen Rechenzentren statt — kein Drittlandtransfer, damit deutlich einfacher DSGVO-konform.
Datenschutzangaben geprüft am 31.07.2026. Redaktionelle Einordnung nach öffentlichen Anbieterangaben — keine Rechtsberatung. Prüfe im Zweifel die aktuellen Datenschutzbedingungen des Anbieters.
Steckbrief
| Anbieter | HeyJobs GmbH |
|---|---|
| Firmensitz | Berlin, Deutschland |
| Kategorie | HR & People |
| Ebene der Pyramide | Ebene 17 – HR, Recruiting & People |
| Kostenmodell | Paid |
| Dauerhaft kostenlos nutzbar | Nein |
| Open Source | Nein |
| Einstiegstarif | Standard/Enterprise: Auf Anfrage (Auf Anfrage) |
| Deutsch | Oberfläche und Inhalte |
| Englisch | Oberfläche und Inhalte |
| Datenschutz-Einordnung | DSGVO / EU |
| Auftragsverarbeitung / Business | Arbeitgeber sollten vor dem Einsatz Rollenverteilung und Auftragsverarbeitung klären und, soweit HeyJobs Daten in ihrem Auftrag verarbeitet, einen AVV beziehungsweise DPA abschließen. |
Alternativen zu HeyJobs
- Culture Amp — Paid · Sitz: Melbourne, Australien · Unklar
- Empion — Paid · Sitz: Berlin, Deutschland · DSGVO / EU
- HireVue — Paid · Sitz: South Jordan, Vereinigte Staaten · Unklar
- Kenjo — Paid · Sitz: Berlin, Deutschland · DSGVO / EU
- Leapsome — Paid · Sitz: Berlin, Deutschland · Unklar
Noch unsicher? Der KI-Tool Finder zeigt dir Alternativen.