Taskade AI
Ebene 5: Office, Notizen & Präsentationen
Assistenz & Wissensarbeit · Ebene 5
Kurzantwort
Taskade AI ist ein KI-Tool aus dem Bereich Wissen & Notizen von Taskade Inc. aus San Francisco, Vereinigte Staaten. Das Kostenmodell ist freemium. Es ist mit deutscher Oberfläche.
Was ist Taskade AI?
Taskade AI ist eine KI-gestützte Produktivitäts- und Projektmanagement-Plattform, die Aufgabenverwaltung, Notizen, Mindmaps und autonome KI-Agenten in einem zentralen Arbeitsbereich vereint. Das Tool zielt darauf ab, fragmentierte Arbeitsabläufe zu konsolidieren, indem es Teams ermöglicht, Projekte in unterschiedlichen Darstellungen wie Kanban-Boards, Organigrammen, Listen oder Tabellen zu strukturieren. Nutzer können komplexe Workflows visualisieren und mithilfe integrierter KI-Funktionen in Echtzeit zusammenarbeiten.
Im Zentrum der Plattform stehen anpassbare KI-Agenten und ein generativer Assistent, der auf Befehl Projektpläne erstellt, Aufgaben zusammenfasst, Code generiert oder Texte übersetzt. Diese Agenten können mit spezifischem Wissen gefüttert und auf bestimmte Rollen wie Marketing, Produktmanagement oder Recherche trainiert werden. Durch die Automatisierung wiederkehrender Prozesse lassen sich mehrstufige Arbeitsabläufe ohne Programmierkenntnisse erstellen und ausführen.
Taskade eignet sich sowohl für Einzelnutzer als auch für verteilte Teams, die nach einer flexiblen All-in-One-Lösung suchen. Die Plattform bietet nahtlose Synchronisation über Web, Desktop und mobile Endgeräte hinweg und lässt sich in gängige Tools wie Google Workspace, Slack und Zapier integrieren. Dadurch wird Taskade zu einem intelligenten HQ für Projektplanung, Wissensmanagement und operative Abläufe.
Kernfunktionen & Stärken
- Autonome KI-Agenten — Nutzer können individuelle KI-Agenten konfigurieren, die spezifische Aufgaben übernehmen, Recherchen durchführen oder Workflows eigenständig ausführen. Die Agenten lassen sich direkt mit eigenen Wissensdatenbanken verknüpfen.
- Multi-View-Projektmanagement — Projekte können flexibel zwischen Listenansicht, Kanban-Board, Mindmap, Organigramm und Kalender gewechselt werden. Änderungen werden in Echtzeit für das gesamte Team synchronisiert.
- KI-Workflow-Generator & Automatisierung — Per Texteingabe können vollständige Projektstrukturen, Aufgabenlisten und Automatisierungs-Pipelines generiert werden. Das spart Zeit bei der Erstellung neuer Abläufe und Prozesse.
Für wen eignet sich das Tool?
Taskade richtet sich an Projektmanager, Marketing-Teams, Startups, Freelancer und Agenturen, die ihre Aufgabenverwaltung und Dokumentation mit KI-gestützter Automatisierung an einem Ort bündeln möchten.
Typischer Anwendungsfall
Ein Marketingteam plant den Start einer neuen Produktkampagne. Anstatt die Aufgaben manuell zu strukturieren, generiert der KI-Assistent von Taskade innerhalb von Sekunden einen vollständigen Projektplan inklusive Zeitachsen, Subtasks und Meilensteinen. Ein spezialisierter KI-Agent verfasst die Entwürfe für Social-Media-Beiträge, während das Team die Aufgaben im Kanban-Board verteilt und in Echtzeit am Dokument zusammenarbeitet.
Wofür ist Taskade AI geeignet?
- Taskade richtet sich an Projektmanager, Marketing-Teams, Startups, Freelancer und Agenturen, die ihre Aufgabenverwaltung und Dokumentation mit KI-gestützter Automatisierung an einem Ort bündeln möchten.
- Ein Marketingteam plant den Start einer neuen Produktkampagne.
- Autonome KI-Agenten: Nutzer können individuelle KI-Agenten konfigurieren, die spezifische Aufgaben übernehmen, Recherchen durchführen oder Workflows eigenständig ausführen. Die Agenten lassen sich direkt mit eigenen Wissensdatenbanken verknüpfen.
- Multi-View-Projektmanagement: Projekte können flexibel zwischen Listenansicht, Kanban-Board, Mindmap, Organigramm und Kalender gewechselt werden. Änderungen werden in Echtzeit für das gesamte Team synchronisiert.
- KI-Workflow-Generator & Automatisierung: Per Texteingabe können vollständige Projektstrukturen, Aufgabenlisten und Automatisierungs-Pipelines generiert werden. Das spart Zeit bei der Erstellung neuer Abläufe und Prozesse.
Wann ein anderes Tool besser passt
Für hochgradig spezialisierte Softwareentwicklungsprojekte mit komplexer Git-Integration oder Unternehmen, die strikt eine On-Premise-Datenspeicherung innerhalb der EU ohne US-Cloud-Anbindung vorschreiben, ist Taskade weniger geeignet.
Kostenmodell & Tarife
Tarife im Detail
- Free0 $0 €monatlich
- Begrenzte KI-Credits
- Unbegrenzte Aufgaben & Projekte
- Echtzeit-Kollaboration
- Starter8 $7,44 €pro Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung)
- Höhere KI-Limits
- 5 GB Speicher
- Erweiterte Workflows
- Plus16 $14,88 €pro Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung)
- Noch höhere KI-Limits
- 20 GB Speicher
- Erweiterte Integrationen
- Pro39 $36,27 €pro Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung)
- Maximale KI-Limits
- 50 GB Speicher
- SSO-Support
- Enterpriseauf Anfrageauf Anfragejährlich
- Unbegrenzte KI-Optionen
- Dediziertes Onboarding
- Erweiterte Compliance
Gut zu wissen
- KI-Credits werden monatlich zurückgesetzt.
- Jahresabos bieten erhebliche Rabatte gegenüber monatlicher Zahlung.
Preise geprüft am 31.08.2026. Preise nach öffentlichen Anbieterangaben, ohne Gewähr. Euro-Beträge sind Näherungswerte; maßgeblich ist die Preisseite des Anbieters.
Unterstützte Sprachen
Taskade unterstützt eine Vielzahl von Sprachen über eine lokalisierte Benutzeroberfläche.
Oberfläche = Menüsprache des Tools, Inhalte = Sprache, in der du mit dem Tool arbeiten kannst. Angaben ohne Gewähr, Anbieter erweitern ihr Sprachangebot laufend.
Datenschutz & DSGVO
Datenfluss: Eingaben werden über verschlüsselte Verbindungen verarbeitet; die Datenverarbeitung findet primär auf Servern in den USA unter Verwendung von Drittanbietern wie OpenAI oder Anthropic statt.
Training mit deinen Eingaben: Standardmäßig werden Daten von kostenpflichtigen Enterprise-Konten nicht für das KI-Training verwendet; bei Free-Konten gelten die Nutzungsbedingungen der jeweiligen KI-Modell-Anbieter.
Für Unternehmen: Für Unternehmen sind Enterprise-Pläne vorgesehen, die den Abschluss einer Datenverarbeitungsvereinbarung (DPA) ermöglichen.
Praxis-Empfehlung: Keine vertraulichen Geschäftsgeheimnisse, personenbezogene Daten oder sensible Kundendaten eingeben, sofern kein Enterprise-Vertrag vorliegt.
- DSGVO:
- EU-Datenschutzgrundverordnung: regelt, wie personenbezogene Daten verarbeitet werden dürfen und welche Rechte du hast (Auskunft, Löschung, Widerspruch).
- DPA / AV-Vertrag:
- Auftragsverarbeitungsvertrag: verpflichtet den Anbieter schriftlich, deine Daten nur weisungsgebunden zu verarbeiten. Für Unternehmen meist Pflicht.
- Training mit Nutzerdaten:
- Deine Eingaben können in künftige Modellversionen einfließen. Vertrauliche Inhalte können dann theoretisch in Antworten anderer Nutzer auftauchen.
Datenschutzangaben geprüft am 31.08.2026. Redaktionelle Einordnung nach öffentlichen Anbieterangaben — keine Rechtsberatung. Prüfe im Zweifel die aktuellen Datenschutzbedingungen des Anbieters.
Steckbrief
| Anbieter | Taskade Inc. |
|---|---|
| Firmensitz | San Francisco, Vereinigte Staaten |
| Kategorie | Wissen & Notizen |
| Ebene der Pyramide | Ebene 5 – Office, Notizen & Präsentationen |
| Kostenmodell | Freemium |
| Dauerhaft kostenlos nutzbar | Eingeschränkt |
| Open Source | Nein |
| Einstiegstarif | Free: 0 $ (0 €) |
| Deutsch | Oberfläche und Inhalte |
| Englisch | Oberfläche und Inhalte |
| Weitere Sprachen | 6 |
| Datenschutz-Einordnung | DSGVO / EU |
| Auftragsverarbeitung / Business | Für Unternehmen sind Enterprise-Pläne vorgesehen, die den Abschluss einer Datenverarbeitungsvereinbarung (DPA) ermöglichen. |
Alternativen zu Taskade AI
- Fireflies.ai — Freemium · Sitz: Pleasanton, Vereinigte Staaten · DSGVO / EU
- Mem.ai — Freemium · Sitz: San Francisco, Vereinigte Staaten · US-Cloud
- Readwise Reader — Paid · Sitz: Ocean City, Vereinigte Staaten · US-Cloud
- NotebookLM — Freemium · Sitz: Mountain View, Vereinigte Staaten · US-Cloud
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