ContractHero

ContractHero ist eine KI-gestützte Software für digitales Vertragsmanagement, die speziell für kleine und mittlere Unternehmen sowie Fachabteilungen entwickelt wurde. Die Plattform ermöglicht es Organisationen, sämtliche Verträge an einem zentralen, sicheren Ort zu digitalisieren, zu strukturieren und zu verwalten. Beim Upload von Dokumenten oder Scans liest eine integrierte künstliche Intelligenz mittels optischer Zeichenerkennung (OCR) automatisch relevante Stammdaten wie Laufzeiten, Kündigungsfristen und Vertragspartner aus.

Ein wesentlicher Schwerpunkt der Lösung liegt auf dem automatisierten Fristenmanagement und der Überwachung von Vertragslaufzeiten. Das System erinnert verantwortliche Mitarbeiter rechtzeitig per E-Mail oder Benachrichtigung an bevorstehende Kündigungsfristen oder Verlängerungsoptionen, um ungewollte automatische Vertragsverlängerungen zu vermeiden. Über Such- und Filterfunktionen lassen sich spezifische Klauseln, Finanzdaten oder Vertragspartner innerhalb von Sekunden im gesamten Bestand auffinden.

Ergänzend bietet ContractHero Schnittstellen für digitale Signaturen sowie ein Rechte- und Rollenkonzept für die Zusammenarbeit im Team. Zugriffsrechte lassen sich präzise steuern, sodass sensible Personaldokumente oder Finanzverträge nur für befugte Personen einsehbar sind. Durch das Hosting auf europäischen Servern erfüllt die Software strenge Datenschutzstandards gemäß DSGVO und gewährleistet eine rechtssichere Aufbewahrung geschäftskritischer Dokumente.

• Automatisierte KI-Datenextrahierung — Beim Hochladen von Verträgen erkennt die KI selbstständig Schlüsseldaten wie Vertragspartner, Laufzeiten, Kündigungsfristen und Auftragswerte. Dadurch entfällt die manuelle Erfassung in Tabellen weitgehend, was den Erfassungsaufwand minimiert und Fehlerquellen reduziert.
• Intelligentes Fristenmanagement — Das System überwacht sämtliche Fristen im Vertragsbestand und sendet automatisierte Erinnerungen an definierte Ansprechpartner. Dies schützt Unternehmen vor teuren automatischen Vertragsverlängerungen und verpassten Kündigungsterminen.
• Zentrales Archiv mit Rechtemanagement — Alle Verträge werden in einer volltextdurchsuchbaren Cloud-Datenbank übersichtlich abgelegt. Ein feingliedriges Rollen- und Rechtekonzept stellt sicher, dass Abteilungen nur Zugriff auf die für sie relevanten Dokumente erhalten.

ContractHero richtet sich an kleine und mittelständische Unternehmen (KMU), Start-ups sowie Abteilungen wie Einkauf, HR, Finanzen und Rechtsabteilungen. Die Plattform eignet sich ideal für Teams, die eine schlanke, DSGVO-konforme Lösung zur Digitalisierung ihres Vertragsbestands ohne langwierigen Einrichtungsaufwand suchen.

Ein wachsendes mittelständisches Unternehmen verliert bei mehreren hundert Lieferanten-, Miet- und Softwareverträgen den Überblick über Fristen und Konditionen. Durch den gesammelten Import aller Dokumente in ContractHero werden die relevanten Vertragsdaten automatisch extrahiert und in ein übersichtliches Dashboard überführt. Das Finanzteam richtet automatisierte Fristen-Erinnerungen ein, um ungenutzte Software-Lizenzen und Verträge rechtzeitig zu kündigen oder neu zu verhandeln. Dadurch spart das Unternehmen administrative Arbeitszeit und vermeidet ungewollte Vertragskosten.

• ContractHero richtet sich an kleine und mittelständische Unternehmen (KMU), Start-ups sowie Abteilungen wie Einkauf, HR, Finanzen und Rechtsabteilungen. Die Plattform eignet sich ideal für Teams, die eine schlanke, DSGVO-konforme Lösung zur Digitalisierung ihres Vertragsbestands ohne langwierigen Einrichtungsaufwand suchen.
• Ein wachsendes mittelständisches Unternehmen verliert bei mehreren hundert Lieferanten-, Miet- und Softwareverträgen den Überblick über Fristen und Konditionen.
• Automatisierte KI-Datenextrahierung: Beim Hochladen von Verträgen erkennt die KI selbstständig Schlüsseldaten wie Vertragspartner, Laufzeiten, Kündigungsfristen und Auftragswerte. Dadurch entfällt die manuelle Erfassung in Tabellen weitgehend, was den Erfassungsaufwand minimiert und Fehlerquellen reduziert.
• Intelligentes Fristenmanagement: Das System überwacht sämtliche Fristen im Vertragsbestand und sendet automatisierte Erinnerungen an definierte Ansprechpartner. Dies schützt Unternehmen vor teuren automatischen Vertragsverlängerungen und verpassten Kündigungsterminen.
• Zentrales Archiv mit Rechtemanagement: Alle Verträge werden in einer volltextdurchsuchbaren Cloud-Datenbank übersichtlich abgelegt. Ein feingliedriges Rollen- und Rechtekonzept stellt sicher, dass Abteilungen nur Zugriff auf die für sie relevanten Dokumente erhalten.

Für Einzelpersonen oder Mikrounternehmen mit nur sehr wenigen Verträgen im Jahr ist der Einsatz einer dedizierten Management-Software meist nicht wirtschaftlich. Ebenso ist ContractHero nicht primär für die komplexe Erstellung und gemeinsame Bearbeitung juristischer Schriftsätze (Redlining) ausgelegt.

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• fynk — Freemium · Sitz: Wien, Österreich · DSGVO / EU
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