Apollo.ioNEU
Ebene 18: Vertrieb, Marketing & E-Commerce
Wirtschaft & Organisation · Ebene 18
Kurzantwort
Apollo.io ist ein KI-Tool aus dem Bereich Vertrieb & Marketing von ZenProspect, Inc. (Apollo.io) aus San Francisco, Vereinigte Staaten. Das Kostenmodell ist freemium. Es ist mit englischer Oberfläche, deutsche Inhalte werden verarbeitet.
Was ist Apollo.io?
Apollo.io ist eine umfassende All-in-One-Plattform für B2B Sales Intelligence und Outreach-Automatisierung. Die Software verbindet eine weltweite B2B-Kontaktdatenbank mit mehr als 275 Millionen Firmen- und Personenprofilen mit direkten Werkzeugen für die Akquise. Dadurch entfällt für Vertriebs- und Marketingteams die Notwendigkeit, zwischen unterschiedlichen Tools für Datenrecherche, E-Mail-Verifizierung und E-Mail-Automation zu wechseln.
Die Funktionsweise basiert auf präzisen Suchfiltern und KI-gestützten Workflows. Nutzer können Leads nach Kriterien wie Funktion, Branche, Unternehmensgröße, Technologiestack oder Kaufabsicht (Intent Data) filtern. Integrierte KI-Assistenten unterstützen anschließend beim Verfassen personalisierter E-Mail-Sequenzen, beim Einrichten von Anruf-Pipelines und bei der automatischen Nachverfolgung von Interaktionen.
Apollo.io zeichnet sich besonders durch seine tiefen Integrationen in gängige CRM-Systeme wie HubSpot, Salesforce und Outreach aus. Durch die automatische Bereinigung und Anreicherung bestehender Kontaktdaten bleibt der Datenbestand stets aktuell. Die Plattform verkürzt somit den Vertriebszyklus von der Lead-Identifizierung bis zur ersten Terminvereinbarung deutlich.
Kernfunktionen & Stärken
- B2B-Kontaktdatenbank & Lead-Suchmaschine — Zugriff auf Millionen verifizierter B2B-E-Mail-Adressen und Direktwahlnummern mit umfangreichen Filteroptionen nach Branchen, Tech-Stacks und Rollen.
- Multi-Channel-Sequenzen & KI-Writer — Erstellung automatisierter E-Mail- und Telefon-Workflows mit KI-gestützter Schreibhilfe zur Personalisierung von Outreach-Nachrichten in großem Maßstab.
- CRM-Anreicherung & Intent Data — Automatische Synchronisation und Aktualisierung von CRM-Kontakten sowie Erkennung von Kaufabsichtssignalen zur Priorisierung von Leads.
Für wen eignet sich das Tool?
B2B-Vertriebsteams, Sales Development Representatives (SDRs), Account Executives und Growth Marketer. Auch sehr gut geeignet für Recruiter und B2B-Agenturen, die systematischen Outbound-Vertrieb betreiben.
Typischer Anwendungsfall
Ein B2B-Softwareanbieter möchte gezielt Entscheider im europäischen IT-Sektor ansprechen. Mit Apollo.io sucht das Vertriebsteam nach CIOs und IT-Leitern in Unternehmen mit 100 bis 500 Mitarbeitern. Die identifizierten Kontakte werden direkt in eine automatisierte E-Mail-Sequenz übernommen, in der der KI-Assistent branchenspezifische Ansprachen generiert. Die Reaktionen der Leads werden im integrierten Dashboard sowie im verknüpften HubSpot-CRM automatisch nachverfolgt.
Wofür ist Apollo.io geeignet?
- B2B-Vertriebsteams, Sales Development Representatives (SDRs), Account Executives und Growth Marketer. Auch sehr gut geeignet für Recruiter und B2B-Agenturen, die systematischen Outbound-Vertrieb betreiben.
- Ein B2B-Softwareanbieter möchte gezielt Entscheider im europäischen IT-Sektor ansprechen.
- B2B-Kontaktdatenbank & Lead-Suchmaschine: Zugriff auf Millionen verifizierter B2B-E-Mail-Adressen und Direktwahlnummern mit umfangreichen Filteroptionen nach Branchen, Tech-Stacks und Rollen.
- Multi-Channel-Sequenzen & KI-Writer: Erstellung automatisierter E-Mail- und Telefon-Workflows mit KI-gestützter Schreibhilfe zur Personalisierung von Outreach-Nachrichten in großem Maßstab.
- CRM-Anreicherung & Intent Data: Automatische Synchronisation und Aktualisierung von CRM-Kontakten sowie Erkennung von Kaufabsichtssignalen zur Priorisierung von Leads.
Wann ein anderes Tool besser passt
Nicht geeignet für reine B2C-Geschäftsmodelle, da die Plattform ausschließlich auf B2B-Kontakte ausgerichtet ist. Ebenfalls nicht optimal, wenn keinerlei Outbound-Aktivitäten geplant sind und ausschließlich Inbound-Anfragen verarbeitet werden.
Kostenmodell & Tarife
Tarife im Detail
- Free0 $0 €monatlich
- Unbegrenzte E-Mail-Credits
- Basis-Zugriff auf die Datenbank
- Basic49 $45,57 €monatlich
- Erweiterte Suchfilter
- Sequenzen für E-Mail-Outreach
- Professional79 $73,47 €monatlich
- CRM-Integrationen
- Automatisierte Workflows
- Organization119 $110,67 €monatlich
- Erweiterte Reporting-Funktionen
- API-Zugriff
Gut zu wissen
- Alle Preise bei jährlicher Abrechnung; monatliche Abrechnung meist teurer.
- Kostenlose Testphasen für zahlungspflichtige Tarife verfügbar.
- Die Preise können je nach Anzahl der Nutzer und Credit-Volumen variieren.
Preise geprüft am 15.08.2026. Preise nach öffentlichen Anbieterangaben, ohne Gewähr. Euro-Beträge sind Näherungswerte; maßgeblich ist die Preisseite des Anbieters.
Unterstützte Sprachen
Die Benutzeroberfläche ist auf Englisch verfügbar, die Kontaktdatenbank und E-Mail-Sequenzen unterstützen weltweite Märkte.
Oberfläche = Menüsprache des Tools, Inhalte = Sprache, in der du mit dem Tool arbeiten kannst. Angaben ohne Gewähr, Anbieter erweitern ihr Sprachangebot laufend.
Datenschutz & DSGVO
Datenfluss: Eingaben und Daten werden von ZenProspect, Inc. (Apollo.io) auf US-Servern verarbeitet; der Datentransfer wird über das EU-U.S. Data Privacy Framework und EU-Standardvertragsklauseln abgesichert.
Training mit deinen Eingaben: Synchronisierte E-Mail- und CRM-Kontaktdaten können zur Anreicherung der allgemeinen B2B-Datenbank genutzt werden, sofern nicht über das Contributor Network Opt-out widersprochen wird; KI-Prompts werden gemäß Nutzungsbestimmungen verarbeitet.
Für Unternehmen: Für die geschäftliche Nutzung im Unternehmenskontext steht ein Data Processing Addendum (DPA) mit EU-Standardvertragsklauseln zur Verfügung.
Praxis-Empfehlung: Geeignet für berufliche B2B-Kontaktdaten und Outreach-E-Mails; keinesfalls sensible personenbezogene Daten (Art. 9 DSGVO) oder streng vertrauliche Unternehmensunterlagen eingeben.
- DSGVO:
- EU-Datenschutzgrundverordnung: regelt, wie personenbezogene Daten verarbeitet werden dürfen und welche Rechte du hast (Auskunft, Löschung, Widerspruch).
- SCC (Standardvertragsklauseln):
- EU-Musterklauseln, mit denen ein Anbieter Daten rechtlich abgesichert außerhalb der EU verarbeiten darf.
- DPA / AV-Vertrag:
- Auftragsverarbeitungsvertrag: verpflichtet den Anbieter schriftlich, deine Daten nur weisungsgebunden zu verarbeiten. Für Unternehmen meist Pflicht.
- SOC 2:
- Extern geprüfter Sicherheitsnachweis (Zugriffskontrolle, Verfügbarkeit, Vertraulichkeit) — kein Datenschutz-Gütesiegel, aber ein Indiz für professionelle IT-Sicherheit.
- Opt-out:
- Die Nutzung deiner Daten fürs Training ist voreingestellt aktiv und muss von dir aktiv in den Einstellungen abgeschaltet werden.
Datenschutzangaben geprüft am 31.07.2026. Redaktionelle Einordnung nach öffentlichen Anbieterangaben — keine Rechtsberatung. Prüfe im Zweifel die aktuellen Datenschutzbedingungen des Anbieters.
Steckbrief
| Anbieter | ZenProspect, Inc. (Apollo.io) |
|---|---|
| Firmensitz | San Francisco, Vereinigte Staaten |
| Kategorie | Vertrieb & Marketing |
| Ebene der Pyramide | Ebene 18 – Vertrieb, Marketing & E-Commerce |
| Kostenmodell | Freemium |
| Dauerhaft kostenlos nutzbar | Eingeschränkt |
| Open Source | Nein |
| Einstiegstarif | Free: 0 $ (0 €) |
| Deutsch | nur Inhalte, Oberfläche Englisch |
| Englisch | Oberfläche und Inhalte |
| Weitere Sprachen | 3 |
| Datenschutz-Einordnung | DSGVO / EU |
| Auftragsverarbeitung / Business | Für die geschäftliche Nutzung im Unternehmenskontext steht ein Data Processing Addendum (DPA) mit EU-Standardvertragsklauseln zur Verfügung. |
Alternativen zu Apollo.io
- Clay — Paid · Sitz: New York, Vereinigte Staaten · Unklar
- Instantly.ai — Paid · Sitz: Wilmington, Vereinigte Staaten · DSGVO / EU
- Jasper AI — Paid · Sitz: Austin, Vereinigte Staaten · US-Cloud
- SalesCopilots — Paid · Sitz: Vereinigte Staaten · Unklar
- Warmly.ai — Freemium · Sitz: San Francisco, Vereinigte Staaten · DSGVO / EU
Noch unsicher? Der KI-Tool Finder zeigt dir Alternativen.